부동산 관리에서 열쇠 분실 방지

모두가 알다시피, 부동산 관리 회사는 법적 절차에 따라 설립되어 부동산 관리 사업을 운영할 자격을 갖춘 기업입니다. 현재 대부분의 커뮤니티에는 부동산 관리 회사가 있으며, 이들은 단지 내 녹지 조성 및 기반 시설, 생활 편의 시설, 소방 서비스 등을 제공합니다. 중대형 커뮤니티의 경우, 관리해야 할 시설이 많고, 일부 특별 구역이나 장비는 입주민의 분실이나 사고를 방지하기 위해 출입이 통제된 상태로 잠겨 있는 경우가 많습니다. 따라서 보관해야 할 열쇠가 상당히 많아집니다. 이러한 열쇠를 수동으로 보관하는 것은 시간과 노력이 많이 들 뿐만 아니라 분실이나 혼동의 위험도 높습니다. 필요할 때 열쇠를 찾는 데에도 오랜 시간이 걸리는 경우가 흔합니다.

베이징의 한 대형 부동산 회사는 위와 같은 문제에 직면하여 스마트 열쇠 관리 솔루션 도입을 희망하고 있습니다. 목표는 다음과 같습니다.
1. 센터 사무실 및 특별 구역의 모든 열쇠는 식별 가능해야 합니다.
2. 약 2,000개의 키를 저장하기 위해
3. 다중 시스템 네트워크 원격 관리
4. 열쇠를 고정된 장소에 보관하십시오.
5.분실 방지

i-keybox-200 모델은 200개의 키(또는 키 세트)를 저장할 수 있으며, 10세트의 장비를 사용하면 고객이 필요로 하는 2,000개의 키를 저장할 수 있습니다. 또한 PC 측 관리 소프트웨어를 통해 사용자 신원 인증, 각 키 정보 편집이 가능하며, 키 태그 또는 스티커를 사용하여 온라인 및 오프라인으로 키를 분류할 수 있습니다.

아이키박스(I-keybox)의 키 포브에는 키 사용 내역(키 제거 및 반납)을 추적하는 고유한 전자 ID가 내장되어 있습니다. 케이블 씰을 사용하여 물리적 키와 RFID 키 홀더를 연결하면 손상 없이 분리할 수 없는 안전한 밀봉이 제공됩니다. 따라서 이러한 키는 랜드웰(Landwell) 관리 소프트웨어에서 식별되고 모든 활동 내역이 기록됩니다.

또한, 해당 건물의 24시간 연중무휴 모니터링 시스템이 열쇠 보관함을 실시간으로 모니터링합니다. 동시에 모든 작동 기록이 관련 소프트웨어에 저장됩니다. 기록 데이터에는 보관함을 연 사람, 연 시간, 꺼낸 열쇠의 이름, 반납 시간 등의 정보가 포함되어 있어 실질적인 책임 소재를 명확히 할 수 있습니다.

핵심 관리

• 보안 강화를 위해 서버 캐비닛 키와 출입증에 대한 접근을 제어하세요.
• 특정 키 세트에 대한 고유한 액세스 제한을 정의합니다.
• 중요 키를 공개하려면 다단계 권한 부여가 필요합니다.
• 열쇠가 언제, 누구에 의해 가져가지고 반납되었는지 실시간으로 중앙 집중식으로 활동 보고합니다.
• 누가 언제 모든 열쇠에 접근했는지 항상 알아두세요.
• 주요 이벤트 발생 시 관리자에게 즉시 알리는 자동 이메일 알림 및 경보 기능